Careers at Anthesis Group

Anthesis Group (“we”, “us”) are committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Notice sets out the basis on which the personal data collected from you, or that you provide to us, will be processed by us in connection with our recruitment processes.

For the purpose of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) the Data Controller is Anthesis Group.

We use Pinpoint, an online software product provided by The Infuse Group Ltd (t/a Pinpoint Software), to assist with our recruitment process. We use Pinpoint to process personal information as a data processor on our behalf. Pinpoint is only entitled to process your personal data in accordance with our instructions

Where you apply for an opportunity posted by us, these Privacy Notice provisions will apply to our processing of your personal information, in addition to our other Privacy Notice which is available on our website.

Your Personal Information

Information we collect from you

We collect and process some or all of the following types of information from you:

Information that you provide when you apply for a role. This includes information provided through an online application, via email, in person at interviews and/or by any other method.
In particular, we process personal details such as name, email address, address, date of birth, qualifications, experience and any information relating to your employment history, skills and experience that you provide to us.
If you contact us, we may keep a record of that correspondence.
Details of your visits to our careers website including, but not limited to, traffic data, location data and other communication data, the site that referred you to our careers website and the resources that you access.

Information we collect from other sources

Pinpoint provides us with the facility to link the data you provide to us with other publicly available information about you that you have published on the Internet – this may include sources such as LinkedIn and other social media profiles.

Pinpoint’s technology enables us to search various databases, which may include your personal data, to find possible candidates to fill our job openings. Where we find you in this way we will obtain your personal data from these sources.

Uses made of your information

Lawful basis for processing

We rely on legitimate interest as the lawful basis on which we collect and use your personal data. Our legitimate interests are the recruitment of staff for our business.

Purposes of processing

We use information held about you in the following ways:

To consider your application in respect of a role for which you have applied.
To consider your application in respect of other roles.
To communicate with you in respect of the recruitment process.
To enhance any information that we receive from you with information obtained from third party data providers.
To find appropriate candidates to fill our job openings.
To help Pinpoint improve their services.

Automated decision making / profiling

We may leverage Pinpoint’s technology to help us select appropriate candidates for us to consider based on criteria we have identified. The process of finding suitable candidates is automatic, however, any decision as to who we will engage to fill the job opening will be made by our team.

How we store your personal data

Security

We take appropriate measures to ensure that all personal data is kept secure including security measures to prevent personal data from being accidentally lost, or used or accessed in any unauthorised way. We limit access to your personal data to those who have a genuine business need to view it. Those processing your information will do so only in an authorised manner and are subject to a duty of confidentiality.

We also have procedures in place to deal with any suspected data security breach. We will notify you and any applicable regulator of a suspected data security breach where we are legally required to do so.

Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted through any online means, therefore any transmission remains at your own risk.

Where we store your personal data

The data that we collect from you and process using Pinpoint’s Services will be transferred to and stored at one of several datacentre locations in Amsterdam (Netherlands) and may be synchronised to one of several datacentre locations in London (United Kingdom) for backup and redundancy purposes. By submitting your personal data, you agree to this transfer, storing or processing.

How long we keep your personal data

We retain all candidate data for a period of 48 months from the time of application. Your personal information will be deleted on one of the following occurrences:

Deletion of your personal information by you via the Manage Your Data tool or
Receipt of a written request by you to us.

Your rights

Under the General Data Protection Regulation you have a number of important rights. In summary, those include rights to:

access to your personal data and to certain other supplementary information that this Privacy Notice is already designed to address
require us to correct any mistakes in your information which we hold
request the erasure of personal data concerning you in certain situations
request access to the personal data concerning you which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to a third party in certain situations
object at any time to processing of personal data concerning you for direct marketing
object to decisions being taken by automated means which produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you
object in certain other situations to our continued processing of your personal data
otherwise restrict our processing of your personal data in certain circumstances
claim compensation for damages caused by our breach of any data protection laws.

If you would like to exercise any of those rights, please either:

utilise the Manage Your Data tool provided or
contact us using our contact details below, ensuring we have enough information to identify you, proving your identity and address and confirming which information to which your request relates

How to complain

We hope that we can resolve any query or concern you raise about our use of your information. The General Data Protection Regulation also gives you right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the European Union (or European Economic Area) state where you work, normally live or where any alleged infringement of data protection laws occurred.

POLITICA DE PRIVACIDAD (Espanol)

Anthesis Group («nosotros») se compromete a proteger y respetar tu privacidad.

Este Aviso de Privacidad establece la base sobre la cual los datos personales recopilados de ti, o que nos proporciones, serán procesados por nosotros en relación con nuestros procesos de contratación.

A efectos del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), el responsable del tratamiento es Anthesis Group.

Utilizamos Pinpoint, un producto de software en línea proporcionado por The Infuse Group Ltd (t/a Pinpoint Software), para ayudarnos en nuestro proceso de contratación. Utilizamos Pinpoint para procesar información personal como procesador de datos en nuestro nombre. Pinpoint sólo tiene derecho a procesar sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.

En caso de que respondas a una oferta de empleo publicada por nosotros, se aplicarán las disposiciones del presente Aviso de privacidad al tratamiento de tus datos personales, además de nuestro otro Aviso de privacidad, disponible en nuestro sitio web (https://www.anthesisgroup.com/es/politicas/privacidad/).

Sus datos personales

Información que recogemos de ti

Recopilamos y procesamos algunos o todos los tipos de información que figuran a continuación:

· Información que nos proporcionas cuando solicita un puesto. Esto incluye la información proporcionada a través de una solicitud en línea, por correo electrónico, en persona en las entrevistas y/o por cualquier otro método.

· En concreto, tratamos datos personales como el nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección, la fecha de nacimiento, las cualificaciones, la experiencia y cualquier otra información relacionada con tu historial laboral, aptitudes y experiencia que nos facilites.

· Si te pones en contacto con nosotros, podemos conservar un registro de esa correspondencia.

· Detalles de tus visitas a nuestro sitio web de carreras profesionales, incluidos, entre otros, datos de tráfico, datos de localización y otros datos de comunicación, el sitio que te remitió a nuestro sitio web de carreras profesionales y los recursos a los que accedes.

Información que recopilamos de otras fuentes

Pinpoint nos ofrece la posibilidad de vincular los datos que nos proporcionas con otra información pública sobre ti que hayas publicado en Internet, lo que puede incluir fuentes como LinkedIn y otros perfiles de redes sociales.

La tecnología de Pinpoint nos permite buscar en varias bases de datos, que pueden incluir tus datos personales, para encontrar posibles candidatos para cubrir nuestras vacantes. Cuando te encontremos de esta forma, obtendremos tus datos personales de estas fuentes.

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Usos de tu información

Base jurídica del tratamiento

Nos basamos en el interés legítimo como base legal para recopilar y utilizar tus datos personales. Nuestro interés legítimo es la contratación de personal para nuestra empresa.

Finalidad del tratamiento

Utilizamos la información que tenemos sobre ti de las siguientes maneras:

· Para estudiar tu solicitud en relación con el puesto que has solicitado.

· Para estudiar tu candidatura a otros puestos.

· Para comunicarnos contigo en relación con el proceso de contratación.

· Para mejorar la información que recibimos de ti con información obtenida de terceros proveedores de datos.

· Para encontrar candidatos adecuados para cubrir nuestras vacantes.

· Para ayudar a Pinpoint a mejorar sus servicios.

Toma de decisiones automatizada / elaboración de perfiles

Podemos aprovechar la tecnología de Pinpoint para que nos ayude a seleccionar a los candidatos adecuados que debamos tener en cuenta en función de los criterios que hayamos identificado. El proceso de búsqueda de candidatos adecuados es automático, sin embargo, cualquier decisión sobre a quién contrataremos para cubrir la vacante será tomada por nuestro equipo.

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Cómo almacenamos sus datos personales

Seguridad

Tomamos las medidas adecuadas para garantizar la seguridad de todos los datos personales, incluidas medidas de seguridad para evitar que se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada. Limitamos el acceso a tus datos personales a aquellas personas que tienen una verdadera necesidad de verlos para el fin de la selección de personal. Quienes procesen tu información sólo lo harán de forma autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También disponemos de procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Te notificaremos a ti y a cualquier organismo regulador aplicable cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger tus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a través de cualquier medio en línea, por lo que cualquier transmisión queda bajo tu propia responsabilidad.

Dónde almacenamos sus datos personales

Los datos que recopilamos y procesamos a través de los servicios de Pinpoint se transfieren y almacenan en uno de los centros de datos de Ámsterdam (Países Bajos) y pueden sincronizarse con uno de los centros de datos de Londres (Reino Unido) con fines de copia de seguridad y redundancia. Al enviar sus datos personales, aceptas esta transferencia, almacenamiento o procesamiento.

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Conservamos todos los datos de los candidatos durante un periodo de 48 meses a partir del momento de la solicitud. Tus datos personales se eliminarán en uno de los siguientes casos:

· Eliminación de sus datos personales por su parte a través de herramienta Gestiona tus datos

· Recepción de una petición por escrito por tu parte.

Tus derechos
En virtud del Reglamento General de Protección de Datos y su trasposición al derecho nacional, tienes una serie de derechos importantes. En resumen, entre ellos figuran los derechos de:

· acceder a tus datos personales y a otra información complementaria para la que ya se ha diseñado este Aviso de Privacidad

· exigirnos que corrijamos cualquier error en la información que tenemos sobre ti

· solicitar la supresión de los datos personales que te conciernen en determinadas situaciones

· solicitar el acceso a los datos personales que nos hayas facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tener derecho a transmitir dichos datos a un tercero en determinadas situaciones

· oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que te conciernen con fines de venta directa

· oponerse a que se tomen decisiones por medios automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de forma similar

· oponerse, en algunas otras situaciones, a que sigamos tratando tus datos personales

· restringir de otro modo el tratamiento de estos datos personales en determinadas circunstancias

· reclamar una indemnización por los daños y perjuicios causados por nuestro incumplimiento de la legislación sobre protección de datos.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor

· utilice la herramienta Gestiona tus datos o

· ponte en contacto con nosotros utilizando nuestros datos de contacto que figuran a continuación, asegurándote de que disponemos de información suficiente para identificarle, acreditando tu identidad y dirección y confirmando a qué información se refiere tu solicitud.

Cómo reclamar

Esperamos poder resolver cualquier duda o inquietud que nos plantees sobre el uso que hacemos de tus datos.

El Reglamento General de Protección de Datos también te otorga el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado de la Unión Europea (o del Espacio Económico Europeo) en el que trabajes, residas habitualmente o en el que se haya producido cualquier presunta infracción de la legislación sobre protección de datos.